各位同族宗亲：

　　我胡氏家族世居家乡--，虽不是富庶之地，但地方山清水秀，风雨清和，村风淳厚，是难得的安居乐业之所。本胡氏家族，非名门望族，然祖辈德高望重，叔伯朴实勤劳，青年一代英才辈出，亦算是一方有口皆碑之大族。

　　如今，同族宗亲兄弟姐妹大都各在一方，各持其家，奔赴事业前程，多年难得相聚，“一种亲情，几处相思”，时有感叹在心。应本族多数成员的提议和要求，编撰本族《族谱》，以提出此倡议，拟记载前辈生平事迹，艰辛功德，青年一辈奋发趣事，所见所想。请各位同族宗亲兄弟姐妹侄孙们大力支持，积极参与,以此纪念。时过数年，大家共读此书，定会欣慰温暖。为使《族谱》编撰、编印工作顺利进行，现将有关事倡议如下：

一、拟时间安排

  整个《族谱》从组织、收集资料、设计、撰稿、排版、校对、审核到最后定稿、印刷等计划5个月内完成。

    1.计划在 月 日前确定《族谱》框架和设计方案。

    2.在 月 日前确定筹备组成员，落实人员分工。

    3.在 月 日前拿出和经费预算提交大家通过。

    4.按分工从 月 日开始收集各家信息和照片，在 月底前收集完, 并完成初稿审核。

    5.撰写稿件、材料人员要求在 月底前提交初稿,并完成初稿审核。

    6.计划于 月份完成排版,并完成第二次审核。

    7.在 月底前全部完成定稿、校对和第三次审稿工作。

    8.计划于 月底前印刷完成。

二、编谱经费

   1.建立编谱基金会，积极筹措编谱经费。

   2.在同族家庭中筹措。

   3.在全体同族宗亲兄弟姐妹侄孙中发动捐助，动员族内在经济界成功的宗亲支持，以保证编谱工作所需资金。

三、要求

    1.编制《族谱》是胡氏整个家族的一件大事,族上所有成员不论男女老少都要共同参与,积极报名参加筹备工作。

2.做到“五个坚持”原则。坚持服从安排原则。要认真负责，在规定时间内完成编制《族谱》；坚持版权所有原则。未经许可不得借给外人翻印；坚持信息沟通原则。要加强联系，及时表态，及时通过；坚持财务公开原则。所有开支要清楚、要公开。坚持统一原则。少数要服从多数。

    3.《族谱》的内容、事项，必须尊重历史，尊重事实，遵从少数服从多数的原则，不得各持己见。

    4.要尊重筹备组和撰写人员的辛勤劳动。

    5.对整理撰写文字材料和族上一些历史事件、事例的必须要以事实为依据，不能平空想象，更不得捏造。

    各位同族宗亲, 由于时间仓促，请大家积极参与，默契配合，争取《族谱》早日成册为要。

                                        倡议人： 

                                     二〇二三年 月 日